在進行促銷活動時，電商管理系統需要確保庫存的充足性并避免超賣現象。這要求系統能夠高效地協調分銷和零售策略。結合伯俊科技的軟件功能，以下是一些建議措施：

1. **實時庫存同步**：
   - 利用伯俊科技的實時庫存管理功能，確保所有銷售渠道的庫存信息都是實時更新的。
   - 當一個渠道的庫存發生變化時（如分銷渠道或零售端有銷售發生時），系統應立即更新庫存數據，并同步到其他銷售渠道，避免數據不同步導致的超賣。

2. **需求預測與智能補貨**：
   - 利用伯俊科技軟件中的數據分析工具進行歷史銷售數據的分析，以預測未來促銷期間的需求。
   - 基于需求預測，智能生成補貨建議，確保在促銷活動開始前庫存已充足。

3. **分銷策略優化**：
   - 根據各分銷渠道的歷史銷售表現和市場需求，為不同的分銷渠道分配不同的庫存量。
   - 通過設置分銷渠道的優先級，確保重要或銷售量大的渠道首先得到滿足。

4. **庫存預警與監控**：
   - 設置庫存預警閾值，當庫存量低于某個設定值時，系統自動觸發預警通知。
   - 通過伯俊科技的監控工具，實時跟蹤庫存消耗情況，并在必要時進行人工干預。

5. **訂單管理與控制**：
   - 在促銷期間，通過系統的訂單管理功能，對訂單進行實時審核和處理。
   - 對于可能導致庫存不足的大額訂單，系統可以進行人工審核或暫時擱置，以避免庫存被迅速耗盡。

6. **靈活的價格與促銷策略**：
   - 利用伯俊科技軟件的促銷管理功能，靈活設置不同渠道、不同產品的促銷策略。
   - 通過價格調整和促銷活動的組合，引導消費者分散購買時間，從而減輕庫存壓力。

7. **售后服務與退貨管理**：
   - 完善售后服務流程，確保退貨和換貨能夠及時、準確地反映在庫存中。
   - 對于退貨產品，進行快速的質量檢驗和重新上架，使其重新成為可售庫存。

8. **多平臺集成與協同**：
   - 伯俊科技的軟件支持多平臺集成，可以實現不同電商平臺、實體店和分銷系統之間的數據共享和協同工作。
   - 通過這種集成，可以確保所有銷售渠道的庫存信息一致，提高庫存管理效率。

綜上所述，通過伯俊科技的電商管理系統，結合實時庫存管理、需求預測、智能補貨、分銷策略優化、庫存預警與監控、訂單管理與控制、靈活的價格與促銷策略以及多平臺集成與協同等功能，可以有效地協調分銷和零售策略，確保庫存充足且避免超賣現象。